汇联易官方版

汇联易APP是一款面向企业差旅管理与费用报销场景打造的商旅服务软件，覆盖酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等多种业务。平台支持在线提交出差申请、费用报销和审批操作，可提前设置预算，并根据费用变化进行超标提醒，方便控制差旅支出。票据处理支持手动录入、二维码识别及第三方平台票据导入，减少重复填写。汇联易APP还支持移动端与PC端协同处理，结合费用统计、进度查询和多维数据分析，让企业差旅、报销与财务管理更加规范。

汇联易是干什么的

上海甄汇信息科技有限公司打造的一款企业商旅及费用报销管理软件，累计处理报销单500万张，报销额过百亿元（截止2019年第一季度），月活用户近百万，以绝对优势领跑国内报销类saas产品，致力于为更多用户提供先进的管理理念，让企业更高效，让事业更美好。

使用指南

1、下载安装汇联易APP。

2、进入首页后找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】完成登录。

3、进入汇联易首页后，点击屏幕下方的【+】按钮，新建报销单。

4、根据实际报销情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，然后填写对应的报销描述。

5、点击【+】按钮添加发票，在费用明细中按照要求使用英文填写费用来源。例如，入职体检报销可填写“new staff physical check fee”。确认信息和票据无误后，提交报销申请并等待审核。

6、审核通过后，EF邮箱会收到一封由Helios发送的【Payment Notice】。将该通知打印出来，并与相关发票一同提交给校区对应负责人，一般由Cashier或Admin负责后续处理，等待报销款到账即可。

常见问题

与原有系统的对接

可对接所有常见的oa、hr、erp及财务系统，未来新增的系统，可以免费开放api由企业自行对接，也可由汇联易协助对接；

数据安全性问题

采用阿里云盾等最高级别的云服务器安全措施，数据碎片化处理及双向加密，网银级别，严格的保密协议。

功能说明

预算多维度合规审批：可以通过明细事项、费用标准等办法，完美植入预算编制，实时超标预警，在事前、事中及事后，合理控制每项费用支出的合理性及合规性。

差旅多场景深度对接：集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易，商旅安排轻松搞定，报销免垫资、免贴票。

办公多平台极速处理：个人报销情况快速查询，审批进度随时查看，移动端、pc端支持，可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请，提升业务管理效率。

数据多元化实时呈现：数据云端存储，轻松同步，庞杂数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，为企业提供可视化全局视角。

版本全球化需求支持：支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。

配置自定义灵活处理：可跟各类财务软件进行对接，自动生成会计凭证，更可以根据需求定制专属报销及申请配置。

流程多角度管控分析：各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成，进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台，完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。

发票多形式智能管理：除手动填报发票信息，还可以进行一键扫描二维码，实现发票自动识别、查重、验真，更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用，直接拉取电子票据信息，实现票据结构化整理，在线审核、统计。

软件特色

1、【商旅覆盖】涵盖酒店、机票、高铁、用车、商务宴请和会务预订等业务，满足企业不同差旅场景的安排需求。

2、【费用管控】支持预算设置、费用标准管理和超标提醒，从申请到报销进行多环节管理，方便控制企业差旅成本。

3、【票据处理】支持票据录入、二维码识别、重复检查及电子票据获取，减少手动整理工作，让报销资料处理更加高效。

软件亮点

1、【流程清晰】围绕申请、消费、报销、审批及入账等环节进行流程梳理，让不同部门能够按照统一规则处理费用事项。

2、【数据分析】可从部门、项目、员工等维度查看费用构成，并结合统计数据进行分析，方便掌握企业整体支出情况。

3、【灵活配置】支持根据企业实际业务调整审批、报销及申请流程，还可与财务系统进行对接，适应不同管理模式。

使用体验

汇联易APP的功能围绕企业商旅和费用管理展开，差旅预订、报销申请及审批等流程比较清晰，适合不同办公场景下处理相关事务。预算和费用提醒功能方便提前规划支出，减少超出标准后才发现问题的情况。票据识别与电子票据获取能够减少手动录入步骤，移动端操作也适合出差途中提交资料或查看审批进度。对于需要统一管理差旅费用、规范报销流程和整理财务数据的企业来说，整体使用较为方便。

更新内容

v2.19.77版本

优化多项使用细节，提升差旅与费用管理操作体验。

完善相关功能表现，让申请、报销及审批流程更加顺畅。

优化软件运行稳定性，进一步提升整体使用体验。