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飞书会议室为适配企业线上线下协同会议打造云端会议工具,围绕远程沟通、会场管控搭建完整协作体系,可在会场主控大屏、移动终端两类设备运行,完成跨终端互联协作。会议创建途径灵活,线上搭建会场后发送参会邀约,通过二维码、验证码两类方式快速进入会议房间。音视频传输针对网络波动场景完成适配优化,网络波动阶段维持稳定通话效果,会场支持内容留存、语音文字转换,将音视频素材转为可检索文本,便于会后梳理讨论重点。
1、打开程序新建会场或加入已有会场,扫码输入验证码完成入场操作

2、会议开启前调试音频、摄像硬件参数,完成会前全部设备校准工作

3、会议进行阶段开启音视频连线,同步阅览共享文件与各类会议素材

4、会议结束调取录制文件、语音转写文本,提取会议核心讨论要点

1、日程会场联动
打通飞书日程板块,新建日程阶段同步预定线下实体会议室,日程条目同步至会场大屏展示完整安排,省去单独登记房间的操作步骤。
2、大屏日程展示
会场大屏直观展示房间占用状态与全天排布日程,依靠色彩区分空闲时段,到场人员点击对应按键完成签到登记,快速确认参会记录。
3、硬件广泛兼容
适配多类操作系统与影音硬件,原有会场设备可继续投入使用,能够搭配不同规模办公空间完成部署调试,减少硬件更换产生的成本支出。
4、跨平台会场互通
可与Zoom、腾讯会议、Teams多款第三方会议工具互通,外部合作人员借助原有常用程序接入同一会议空间,消除跨企业沟通渠道壁垒。
5、后台设备管控
管理后台可视化查看全部会场设备运行状态与使用数据,远程批量完成设备重启、版本升级,故障出现后推送对应提醒,降低线下巡检频次。
1、双屏画面分显
主屏、副屏承载两类独立展示内容,一侧放置共享文档素材,另一侧展示参会人员摄像画面,同步呈现两类信息,提升整场会议信息传递效率。
2、多语言字幕翻译
会场实时生成字幕搭配语种互转功能,跨语种沟通场景清晰接收发言内容,嘈杂出行环境依靠文字完整接收讨论信息,减少语言沟通障碍。
3、文档协同批注
会场开启素材同步编辑功能,参会人员对共享文档添加标注意见,自主选择跟随主讲视角或是独立翻阅文件页面,深化全员内容参与程度。
4、分组独立研讨
单一会场拆分多个独立小组开展交流,主讲人员自由切换进入各组参与讨论,不用重复创建多场会议,压缩整场活动筹备与开展时长。
5、移动端远程控场
移动端扫描会场大屏二维码,远程操控会场影音设备,完成音量调节、麦克风开关、摄像切换、参会人员邀约多项操作,不用往返会场调整设备。
1、大容量会场承载
支持上千名人员同步接入同一会议,适配企业全员大会、跨部门研讨场景,弱网适配方案保障偏远办公点位稳定连线,覆盖全域办公点位沟通需求。
2、语音文字归档
会议录制配套时间轴逐字转写文稿,会后输入关键词定位对应讨论段落,省去完整回放音频消耗的大量时间,加快会后资料整理速度。
3、极简会议筹备
依托日程同步完成会场预定、参会人员邀约,到指定时段一键进入会场,无需切换多款工具完成整套会议筹备流程,缩减会前操作步骤。
4、大型活动直播
不用额外搭建转播硬件,主讲人员直接开启转播通道分发分享链接,容纳大量人员同步观看,适配内部大会、对外产品宣讲各类大型活动。
5、简易部署接入
管理人员扫码完成设备基础配置,设置不同时效访问码给到外部合作方快速入场,不用复杂技术操作即可完成整套部署,降低平台落地门槛。
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